Вакансия Секретарь в Твери, ФБУ "Тверской ЦСМ"

Секретарь должен:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению всей административно-распорядительной деятельности директора центра.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления при подготовке и принятии решения.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности прохождения документов по отделам и секторам.

- Принимать поступающую по всем каналам корреспонденцию, регистрировать, систематизировать ее и передавать на рассмотрение директору ФБУ «Тверской ЦСМ» по мере поступления.

- Получать от директора центра рассмотренную корреспонденцию и передавать ее под подпись в структурные подразделения центра или конкретным исполнителям в соответствии с резолюциями директора: для подготовки ответов или использования в текущей работе.

- Вести делопроизводство в приемной директора в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Выполнять операции с применением компьютерной техники, ксерокопирования, собирать, обрабатывать и предоставлять информацию директору для подготовки и принятия им организационных и правовых решений.

- Принимать от работников центра, должностных лиц иных организаций и граждан документы и личные заявления, передавать их на подпись директору.

- Готовить документы и иные материалы, необходимые директору в текущей работе.

- Контролировать своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделениям центра, конкретным исполнителям документов, переданных на исполнение с резолюцией директора.

- Организовывать проведение телефонных переговоров директора. При поступлении телефонного сообщения в отсутствии директора, записывать информацию и докладывать о каждом телефонном сообщении директору центра. Составлять, принимать и отправлять телефонограммы.

- Передавать, принимать и обрабатывать информацию с использованием факсимильной связи, доводить ее содержание до сведения директора незамедлительно.

- Контролировать исполнение работниками центра приказов и распоряжений директора, его заместителей, а также взятых на контроль поручений и указаний.

- Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- Быть внимательным и доброжелательным в обращении с посетителями, не допускать грубость и раздражение.

- Обеспечивать защиту информации, представляющую конфиденциальные сведения.

- Поддерживать в надлежащем состоянии рабочее место, закрепленное за ним.

- Выполнять правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Должен знать:

- методы обработки и оформления документов, машинописью, правилами пользования приемно-переговорным устройством;

- правила ведения деловой переписки;

- правила и методы защиты информации, являющейся конфиденциальной.

- архивное дело, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила написания деловых писем;

- основы эксплуатации ПК и оргтехники. Быть уверенным пользователем ПК: MS Excel, Word.

Кандидат должен быть исполнительным, коммуникабельным, обучаемым. На практике владеть основами этики, правилами делового общения, основами организации труда и управления.

Веб-сайт: www.tverstandart.ru
Адрес места работы: Тверская область, г. Тверь, Плеханова улица
Дом: 51
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1